അപേക്ഷ സമർപ്പിച്ചവരിൽ തെരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ടവരായിരിക്കും വളണ്ടിയർമാരാവുക. അപേക്ഷകള് പരിശോധിച്ച ശേഷം ഇന്റവ്യൂ നടത്തും. ഇതിലുടെ തെരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ടാല് വളണ്ടിയർമാർക്ക് നിശ്ചിത റോളുകള് നല്കും. എക്സ്പോ തുടങ്ങുന്നതിന് മുന്പ് പരിശീലനവും നല്കും. വളണ്ടിയര്മാര്ക്ക് യൂണിഫോമുകളും വിതരണം ചെയ്യും.
ഷിഫ്റ്റ് അടിസ്ഥാനത്തിലായിരിക്കും പ്രവര്ത്തനം. ഒരാള് 45 ഷിഫ്റ്റുകള് പൂര്ത്തീകരിക്കണം. സാധാരണയായി ആറ് മണി മുതല് എട്ട് മണിവരെയാണ് പ്രവര്ത്തന സമയം.